Quatro Ferramentas para turbinar sua produtividade Digital

 

Se você trabalha na frente do computador provavelmente já percebeu que sempre há muitas tarefas para realizar no dia…

…e se você é como eu sabe que cumprir todas as tarefas do dia e sentir a sensação de dever cumprido nem sempre é fácil.

Conheça as Quatro Ferramentas para turbinar sua produtividade Digital em 2016 Click To Tweet


Existem várias coisas que podem roubar o seu tempo e
minar a sua produtividade, como por exemplo passar muito tempo no messenger do facebook ou fica olhando o feeds de notícia dentre outras coisas…

E ai quando você menos percebe, lá se foi mais um dia sem concluir aquela tarefa importante que ia fazer total diferença para o seu negócio.

Eu te confesso que eu já sofri muito com isso, e por mais que eu tentasse alguma coisa me fazia procrastinar e na maioria das vezes eu acabava deixando tudo para depois…

 

A grande questão é que permanecer produtivo é um dos segredos do sucesso no nosso mercado.

E depois de procrastinar muito eu decidi dar um basta nisso e comecei a procurar técnicas e ferramentas de produtividade que pudessem me ajudar.

Felizmente eu encontrei alguns mentores que me ajudaram muito nessa área, e me ajudaram a adicionar novos hábitos produtivos e ferramentas de produtividade no meu dia a dia!

Hoje, além de me tornar uma pessoa muito mais produtiva no trabalho, faz algum tempo que tenho compartilhado isso com a minha equipe o que tem gerado um grande salto de performance nos nossos resultados.

 

E agora chegou a hora de compartilhar com você também =)

 

HABITOS PRODUTIVOS

habitos

Alguns hábitos simples podem fazer uma grande diferença na sua produtividade e te ajudar ter um foco muito melhor no trabalho.
Como por exemplo:

 

  • Trabalhar em uma mesa limpa e organizada a maior parte do tempo (ajuda a produzir mais em menos tempo)
  • Trabalhar em um ambiente com menos barulho e sem interrupções de outras pessoas. (Ajuda a dar mais foco no trabalho)
  • Reservar só alguns minutos determinados por dia, de preferência no final
 da tarde para responder emails e mensagens. (Ajuda a parar de perder tempo com assuntos improdutivos)
  • Reservar apenas um momento por dia para acessar as redes sociais. (Ajuda a parar de procrastinar)
  • Fazer uma lista das tarefas mais importantes do dia seguinte 
(isso  ajuda a priorizar as tarefas que realmente são importantes)

 

Como eu disse, esses são hábitos simples mas altamente eficazes na jornada de trabalho

Mas além desses hábitos tem algumas ferramentas essenciais que ajudaram a turbinar minha produtividade e da minha equipe em pouco tempo, e agora eu vou listar 4 das principais ferramentas que nós usamos diariamente aqui na Ultimate Marketer:

 

FERRAMENTAS DE PRODUTIVIDADE

 

 

1 – EVERNOTE

evernote

Se você alguma vez você guardou um arquivo ou qualquer documento importante no seu computador e algum tempo depois quando você mais precisava daquele arquivo e foi procurar… E….Sumiu!

Saiba que você não é o único a passar por isso, e é exatamente do Evernote que você precisa para que isso nunca mais ocorra novamente!


O QUE É?

Algumas pessoas vão dizer que o Evernote é um simples aplicativo de notas, mas quem usa ele diariamente sabe que é muito mais do que isso…

Eu considero o Evernote como um verdadeiro organizador pessoal, para o meu trabalho digital ele é perfeito, posso organizar e projetos, fazer anotações importantes, fazer apresentações, gravar e guardar audios, ebooks, pfds e guardar com segurança todas as minhas informações mais importantes para ter na mão sempre que precisar!

Na verdade tudo o que você julgar importante pode ser guardado no Evernote!

E é ai que entra a grande sacada, eu já usava o Evernote de vez em quando para algumas anotações de consultorias ou participar de masterminds.

Mas foi somente quando eu passei a guardar tudo no Evernote, centralizar tudo nele, que eu pude perceber o verdadeiro poder dessa ferramenta e como ela pode te entregar na sua mão em questão de segundos qualquer arquivo que você tenha guardado ao longo dos anos, isso porque tudo fica salvo nas nuvens de forma segura pra você acessar quando e de onde quiser!

O sistema de busca do Evernote é extremamente eficiente, particularmente eu nunca vi nada igual, ele encontra tudo o que você busca em questão de segundos, e se alguma vez você já perdeu horas procurando algum arquivo ou documento, sabe o quanto isso é importante para produtividade e para economizar o seu precioso tempo!

 

COMPATIBILIDADE:

O Evernote possui versões para praticamente todos os dispositivos, Windows, MAC, IOS, Android entre outros também uma versão web.

Você também pode compartilhar seus projetos  com as pessoas da sua equipe e trabalhar de forma colaborativa, que é o que nós fazemos diariamente aqui na Ultimate Marketer =)

 

PREÇO:

Essa ferramenta começa uma versão gratuita que possui muitos recursos liberados mas também tem uma versão PREMIUM (paga) que custa R$ 80 por Ano com algumas vantagens em relação a gratuita, mas a versão gratuita é excelente também.

Clique Aqui e Conheça o Evernote e Ganhe 1 mês de acesso Premium grátis

 

2 – TRELLO

trello

Alguma vez você já se sentiu cheio de tarefas acumuladas para fazer que não sabia nem por onde começar?

(Cuidado, isso normalmente leva a procrastinação)

E é exatamente esse tipo de problema que o Trello é capaz de resolver pra você!

O QUE É?

Uma simples ferramenta que te ajuda a gerenciar e organizas suas tarefas e projetos do dia a dia, O Trello é bastante intuitivo e pode ser usado tanto para as tarefas pessoais quanto para o trabalho em equipe, nós usamos ele para gerenciar e delegar tarefas colaborativas ou individuais aqui na empresa.

A Interface do Trello simula quadros onde você pode organizar as tarefas por diferentes etapas do seu projeto como por exemplo:

 

  • Tarefas: Para Fazer
  • Tarefas: Em Andamento
  • Tarefas: Realizadas

 

Mas isso é só uma ideia de como nós fazemos por aqui, você pode criar a organização e etapas que preferir em seus projetos, e subdividir cada tarefa em checklists para ir marcando conforme vai terminando.

ah, uma coisa bem legal também é que você pode mover as tarefas por esses quadros a qualquer momento conforme vai realizando, dessa forma você tem uma noção bastante clara de como está o andamento do projeto, você também pode adicionar os membros da sua equipe e delegar as tarefas individualmente se for o caso.


COMPATIBILIDADE:

Você consegue utilizar o Trello 100% online no Windows e MAC mas ele também possui versões para IOS e Android.

 

PREÇO:

O Trello começa com uma versão gratuita e também tem uma versão GOLD (Paga) de $5 mês, porém com a versão gratuita você consegue fazer praticamente tudo.

Clique Aqui e Conheça o Trello

 

 

3 – DROPBOX

dropbox

Hoje em dia é bem melhor guardar os seus arquivos e backups em um HD nas nuvens, o fato é que isso da uma segurança bem maior ter os seus arquivos salvo nas nuvens e poder recuperar quando quiser, diferente de um HD ou pen drive tradicional que se queimar, você perde todas as informações que tem dentro dele…

 

O QUE É?

O Dropbox é um dos melhores e mais usados serviços de armazenamento de arquivos na nuvem, nós usamos ele aqui na ultimate marketer para hospedar arquivos maiores como vídeos por exemplo, backups e também arquivos  para nossos alunos, afinal ele permite compartilhar qualquer coisa facilmente, você pode gerar um link onde qualquer pessoa pode baixar, ou somente pessoas pré determinadas.

 

A grande diferença entre o Dropbox e os outros serviços de armazenamento nas nuvens é basicamente a velocidade e performance de upload e download de arquivos, ele consegue fazer a sincronização de forma muito rápida aumentando a produtividade no trabalho, o dropbox é pioneiro no serviço de armazenamento nas nuvens e continua sendo o mais rápido até hoje!

 

COMPATIBILIDADE:

O Dropbox está disponível para Windows, Linux e MAC, e para mobile você encontra versões para Android, IOS, Windows Phone e Black Berry

 

PREÇO:

Você pode criar uma conta gratuita no Dropbox que começa com 2GB  mas pode chegar até 16GB fazendo algumas ações simples que eles pedem, os usuários também tem uma opção de adquirir 1TB de espaço por um valor de $9 mês ou $99 anual.

Clique aqui para Conhecer o DROPBOX

 

 

4 – POMODORO

pomodoro

Essa é uma simples técnica que ajuda a aumentar meu foco e evitar grande parte das distrações, ajudando na realização das tarefas mais importantes do meu dia!


O QUE É?

A Técnica de Pomodoro foi inventada no final dos anos 80 com objetivo de aumentar a produtividade e diminuir as interrupções no trabalho, você consegue aplicar essa técnica basicamente dividindo o seu tempo em blocos de 25 minutos, e durante esse tempo você faz exclusivamente a tarefa que precisa ser feita, não interrompendo por nada, se por exemplo você se lembrar de alguma coisa que precisa fazer, anote em um papel ou no Evernote e só faça depois de terminar o bloco, beber agua ou fazer uma ligação a mesma coisa!

Durante os 25 minutos o foco precisa estar em uma única tarefa!

Após os 25 minutos você tem 5 minutos de descanso, levante, beba agua ou de uma volta,  esse descanso é muito importante para recuperação da sua concentração e a cada 4 blocos de 25 minutos faça uma pausa maior de 30 minutos.

Em certas ocasiões você vai precisar de mais de 1 bloco de 25 minutos para realização de uma tarefa, por isso essa técnica tem alguns pontos contras, como por exemplo o fato de as vezes você estar muito focado em uma determinada tarefa, totalmente concentrado e precisar pausar porque acabou o bloco, por isso as vezes quando é necessário eu junto 2 blocos formando 50 minutos de trabalho para finalizar uma tarefa.

Mas uma coisa muito, muito importante é que jamais você deve trabalhar mais de 1 hora seguida na frente do computador sem descanso, várias pesquisas confirmam que depois de 1 hora você já não tem o mesmo nível de concentração e produtividade que antes, por isso os descansos fundamentais pra você recuperar o fôlego e manter o ritmo produtivo!

 

COMPATIBILIDADE:

Felizmente existem vários aplicativos que ajudam  nessa técnica, se você procurar por “pomodoro timer” no Google ou na app store vai encontrar diversas opções para Windows, MAC, Android e IOS.


PREÇO:

Valor: O aplicativo que eu estou usando neste momento é o “pomodoro timer”, custou 4 dolares, mas você encontra diversas opções gratuitas, podendo usar também o timer do seu celular (não é o ideal) mas quebra um galho no início.

 

CONCLUSÃO:

Essas são ferramentas básicas porém eu considero indispensáveis para minha produtividade no trabalho e da minha equipe, o ideal é que você consiga implementar elas em sua jornada de trabalho diário…

 

Se você quer se aprofundar mais e conhecer outras ferramentas e técnicas de produtividade para o mercado digital, eu recomendo o Livro Produtividade Digital do Rogerio Job

Muitos desses hábitos produtivos e ferramentas que eu uso hoje, aprendi através desse livro, a leitura é bastante agradável e você vai ter a oportunidade de conhecer diversas outras ferramentas e técnicas de produtividade para tornar o seu trabalho cada vez melhor e mais produtivo

PRODUTIVIDADE DIGITAL:

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E você, já usa alguma dessas ferramentas? Ou usa outras ferramentas de produtividade? Deixe seu comentário aqui em baixo e eu vou adorar saber o que você faz para se manter produtivo na sua jornada de trabalho!

 

Sucesso Sempre

Felipe Moreira

 

 

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Felipe Moreira

Felipe Moreira é co-fundador da Ultimate Marketer e desenvolvedor do Método FbUltimate.Nos últimos 18 meses, já criou e otimizou campanhas de anúncios no Facebook de mais de R$ 200.000 gerando mais de R$ 1.100,000 de retorno positivo sobre o investimento. Felipe também já consultou e aconselhou mais de 4.000 alunos, pequenos e médios empreendedores em todo o Brasil em mercados como: saúde, fitness, finanças, beleza, moda, artesanato, imóveis e corretores, brindes e presentes, afiliados, produtores digitais e muito mais... Felipe também é um apaixonado por café, futebol e Empreendedorismo (não necessariamente nessa ordem :] ). O resto é lenda ;) Saiba mais clicando aqui »

  • Excelente artigo Felipe!! Um relatório prático e objetivo sobre as ferramentas mais importantes para quem deseja se tornar mais eficiente no trabalho. Parabéns!!

    Desenvolvendo alguns hábitos produtivos e usando ferramentas simples podemos atingir muito mais rapidamente nossos objetivos.

    Fico muito feliz e grato pela referência ao livro Produtividade Digital! Muito obrigado! 🙂

    Grande abraço e mais sucesso!!!

    • Olá Rogerio
      Muito Obrigado pelo comentário
      Realmente algumas ferramentas podem fazer toda a diferença na produtividade
      Quanto ao livro tenho certeza que o conteúdo irá ajudar muita gente
      Forte abraço!